Digitalisierung der Belege für Ihre Buchhaltung*

Automatische Belegerkennung: schnell, sicher und automatisch buchen.

Sind Sie es auch leid, Ihre Belege für die Finanzbuchführung* im Pendelordner monatlich zwischen Ihnen, Ihrem Steuerberater oder Buchhalter hin und her zu fahren, um sie diesem dann zu übergeben und zu warten, dass Sie die Buchaltungs-Unterlagen* wieder zurück bekommen? Mit unserer Softwarelösung ist dies nicht notwenig. Alles was Sie brauchen ist ein Scanner oder ein Kopierer mit Scanfunktion sowie eine Internetverbindung. Scannen Sie Ihre Belege und senden Sie diese mit nur einem Klick in die Finanzbuchhaltung*.

Dies geschieht direkt über die Cloud ohne E-Mail, denn das wäre datenschutzrechtlich zweifelhaft. Wir nutzen dafür eine Softwarelösung, mit der die digitalisierten Belege schnell und sicher übertragen werden. Durch diese Lösung bleiben die Belege immer in Ihrem Haus und können durch einen MarkenPartner von McDATA zeitnah verbucht werden. So verlieren Sie nie den Überblick und können sich Ihren eigentlichen Tätigkeiten widmen.

Durch dieses Vorgehen gewinnen Sie viel mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben! Sie sparen Portokosten und Spritgeld! Außerdem ist der Versand viel schneller und die Dokumente können direkt  verarbeitet werden.

Vorteile der Belegerkennung

• Kostenbelege können digitalisiert und automatisch mit der Buchung verbunden werden
• Debitoren- und Kreditorenrechnungen können per OCR erkannt und verbucht werden
• Automatische Buchungen können erzeugt werden
• Kostenbelege können mit dem Kontoauszugsmanager verknüpft werden
• Doppelte Rechnungsnummern können erkannt werden
• Fehlbuchungen von Betrag, Rechnungsnummer und Datum können vermieden werden
• Belege für die Betriebsprüfung können perfekt aufbereitet werden
• Buchungsvorschläge werden gespeichert und wieder vorgeschlagen
• Lernsystem über die Adresse, Steuernummer und USt-ID-Nummer
• Direkter Verzweig zu den offenen Posten in der Finanzbuchhaltung*
• Beleg ist der Buchung direkt zugeordnet
• Digitale Suche der Belege im Archiv
• Keine räumliche Mandantenbegrenzung mehr
• Wegfall des Pendelordners
• Keine E-Mail-Übertragung und die damit verbundenen Schwierigkeiten
• Suche nach Bestellungen, Garantieleistungen von Artikeln oder Lieferanten
• GoBD-konforme Speicherung der digitalen Dokumente